- Presentación de la Web
- Para poder alcanzar los fines contemplados en sus estatutos, la Sociedad Valenciana
de Neurología (SVN) necesita manejar una gran cantidad de información y comunicarla.
Realmente podría considerarse que la SVN es un verdadero Sistema de Información cuya
finalidad es básicamente manejar una gran cantidad de información relacionada principalmente
con la Neurología de la Comunidad Valenciana. Esta información puede presentarse en
diversos formatos y utilizar distintas plataformas para su almacenamiento y comunicación
posterior, necesitando una organización adecuada para su manejo efectivo.
El formato Web a través de Internet es, hoy en día, uno de los medios de
almacenamiento, recuperación y comunicación de la información más utilizados en el mundo,
tanto por particulares, como por empresas privadas e instituciones públicas, y todo ello con
múltiples fines.
La primera Web de la Sociedad Valenciana de Neurología fue diseñada y puesta en la
Red a finales de 1998. El diseño de aquella primera propuesta correspondió a una comisión
específica formada por diversos miembros de la SVN. Desde entonces ha cumplido un
modesto papel, tanto en su contenido informativo como participativo, en el fomento de la
comunicación entre los miembros de la SVN. Desde hace varios años se mantiene gracias al
esfuerzo y perseverancia del actual Webmaster (Dr. Santiago Mola). Actualmente, tiene un
papel relevante en cuanto a las actividades relacionadas con las reuniones anuales de la SVN.
Si bien, es interesante señalar que muchos de los documentos que se han expuesto en la
Web-SVN han alcanzado un buen nivel de consultas y descargas, ello es
indicativo de que existe una masa potencial de personas interesada en la información que
generamos desde la Neurología Valenciana.
Tras analizar el papel que actualmente está desempeñando nuestra Web, y teniendo
en cuenta la necesidad cada vez más acuciante de ir diseñando un verdadero Sistema de
Información y Comunicación de la SVN (SIC-SVN) en el que la Web y otras vías de
comunicación tendrán un rol fundamental, la Junta Directiva de la SVN ha optado por
reimpulsar su presencia en el Web aspirando a tener una mayor y más activa presencia en
Internet de la que ha tenido hasta ahora, apostando por una oferta de información basada en
criterios de utilidad y competitividad que aporten valor añadido en cuanto a toda la
información relacionada con diferentes aspectos de la Neurología en la Comunidad Valenciana.
Nuestro mayor elemento diferenciador debería ser ofrecer una información útil relativa a la
realidad de la Neurología en la Comunidad Valenciana, además de apostar por una información
de “calidad” más que por la “cantidad” de información. Ello implica una supervisión institucional
y profesional de toda la información que se presenta en nuestra web
- Objetivos
- Este enfoque de Utilidad y Competitividad nos obliga a diseñar e implementar acciones
dirigidas a:
1. Identificar a los potenciales clientes (visitantes) de nuestra web.
2. Generar un orden de prioridad de éstos según importancia, en relación con la misión de
la SVN.
3. Identificar las necesidades de información de los mismos y ofrecer una respuesta a
estas necesidades “diferente” a lo que pueda encontrar en otros lugares del web (Valor
diferenciador).
La identificación de los potenciales clientes de la Web-SVN y sus necesidades de
información, va a constituir el fundamento que oriente los esfuerzos en el diseño futuro,
implementación y mantenimiento de la documentación en la Web.
MISIÓN U OBJETIVO GENERAL DE LA WEB-SVN
Recabar, recopilar, organizar, comunicar y hacer accesible información útil relativa a los
diferentes aspectos de la Neurología en la Comunidad Valenciana, con un enfoque basado en
las necesidades de información de aquellas personas que visitan nuestra web.
*Aspectos a considerar: institucionales, sociales (miembros de la SVN), administrativos,
jurídico-legales, asistenciales, científicos y docentes, relaciones con otras especialidades,
relaciones con la administración, información general sobre la Neurología...
VISIÓN DE LA WEB-SVN
La web de la SVN aspira a convertirse en el eje principal del Sistema de Información y
Comunicación de la SVN, promoviendo la generación, almacenamiento y comunicación de
información veraz y actualizada relativa a la Neurología de la Comunidad Valenciana, y que
resulte de utilidad y de fácil acceso a las personas e instituciones que la necesiten y estén
autorizadas para su uso.
LÍNEAS ESTRATÉGICAS DE LA WEB-SVN
Para alcanzar esta misión y visión de la Web-SVN se precisa desarrollar una
determinada estrategia (plan estratégico) cuyas líneas principales se basarán en:
o Fomento de la participación tanto institucional (propia SVN) como personal
(miembros de la SVN y colaboradores invitados) en la generación de la
información que alimentará la Web-SVN
o Supervisión institucional de la calidad y adecuación de la información de la
Web-SVN
o Confección y comunicación mensual a todos los miembros registrados, de un
boletín electrónico que informe de los cambios, incidencias y novedades del
Web y las noticias más relevantes de la SVN.
o Organización efectiva de todo el proceso de generación, recopilación,
almacenamiento y distribución de la información de la Web-SVN
o Eficiencia y optimización de los recursos destinados a mantener la Web-SVN
o Diseño de un sistema de evaluación y mejora de la Web-SVN basado en
objetivos e indicadores de calidad así como en cuestionarios de satisfacción de
los usuarios de la información.
o Desarrollo conceptual y potenciación de un Sistema de Información y
Comunicación de la SVN (SIC-SVN) en el que la Web-SVN constituya el
elemento táctico y operativo más relevante.
- Funcionamiento
- Se propone la creación de un “Equipo de la Web-SVN” cuya función será mantener y
dinamizar nuestra web. Se sugiere que este Equipo de la Web-SVN forme parte de un futuro
comité responsable del Sistema de Información y Comunicación de la SVN.
Estará constituido por los siguientes miembros:
• Coordinador institucional: representado por un miembro de la Junta Directiva de la
SVN y designado por la misma para el control y organización de la Web-SVN. Será
el responsable institucional de la web y dará cuenta del funcionamiento de la
misma en las reuniones de la Junta Directiva, en el boletín de la SVN y en la
asamblea de la SVN.
• Coordinador técnico: Hará las funciones de Webmaster, será designado por la
Junta Directiva de la SVN y el cargo será remunerado. A ser posible, es preferible
que sea un miembro de la SVN. Entre otras, sus funciones serán:
a. Colaborar en el diseño del Web-SVN
b. Mantener el Web-SVN: subir y bajar la información -previamente
autorizada- que se le remita, mantener activo y actualizado el sistema de
hipervínculos (links), clasificar la información en el área a la que
corresponda.
c. Mantener la base de usuarios registrados y el sistema de claves de acceso.
d. Proponer mejoras técnicas que faciliten el acceso y optimicen el
funcionamiento de la Web-SVN
• Secretario técnico: miembro de la SVN que hará las funciones de apoyo técnico y
secretaría de la web. El cargo será convocado por la Junta Directiva pudiendo
optar al mismo cualquier miembro de la SVN. La Junta Directiva seleccionará,
mediante entrevista personal, al candidato más idóneo basándose en sus
conocimientos técnicos y experiencia en relación al cargo, y disponibilidad de
tiempo. El cargo será remunerado. Entre otras, sus funciones serán:
a. Editar y distribuir un boletín electrónico mensual con las novedades del
Web-SVN y las noticias recientes de la SVN
b. Mantener actualizada una base de datos de los miembros de la SVN, que
incluya el correo electrónico y lugar de trabajo
c. Mantener una lista de distribución de correo electrónico de la SVN
d. Recabar de forma activa toda la información que se genere en el contexto
de la SVN y la Neurología Valenciana
e. Canalizar toda la información dirigida a la Web-SVN y presentarla al
Coordinador Institucional del Equipo Web para su aprobación y, en su
caso, al Webmaster para colocarla en la Web-SVN
f. Realizar informes trimestrales sobre la actividad y estadísticas del Web-
SVN, resaltando las actividades y documentos estrella de la Web-SVN
(Top-Ten), que serán presentados a la Junta Directiva y posteriormente
publicados en los boletines de la SVN.
g. Realizar informes trimestrales sobre el resultado de las encuestas de
satisfacción, sugerencias expresadas por los usuarios, así como el nivel de
los indicadores diseñados por el Equipo Web, que serán presentados a la
Junta Directiva y posteriormente publicados en los boletines de la SVN.
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Este equipo contará, además, con el apoyo de una serie de colaboradores que
participarán en el proceso de generación y recopilación de la información a implementar en la
Web-SVN. Estos colaboradores podrán ser de dos tipos:
• Colaboradores Voluntarios: realizarán aportaciones voluntarias, que - para ser
expuestas en la web- deberán ser aprobadas por el coordinador institucional. Éstas
serán candidatas a participar en los diferentes concursos, premios y ayudas que se
puedan ofrecer a través de la web.
• Colaboradores Invitados: realizarán colaboraciones a solicitud de la Junta Directiva
(directamente o a propuesta del Coordinador Institucional de la Web-SVN). Éstas
serán remuneradas y no entrarán en los concursos de la Web-SVN.
- Equipo de la Web
- Jaume Morera, Editor
- Gemma Más-Sesé, Secretaria
- Santiago Mola, webmaster
- Organización de la Web
- Miembros Colaboradores
- Pendiente de elaboración, sin embargo podemos avanzar que de una forma u otra más del 30% de los socios de la SVN están colaborando de una forma u otra con la web.
- Estadisticas
